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App de gestão e avaliação de treinamentos internos

Resumo do Caso

Cliente: Empresa multinacional (integração com SAP)

Setor: Treinamentos Corporativos / RH

Período: Em uso contínuo há 4 anos

Usuários: Centenas diários e milhares mensais

Desafio: Centralizar a criação, gestão e controle de presença em treinamentos, com integração a sistemas corporativos.

Solução: Aplicação web e mobile desenvolvida em Power Apps e SharePoint, integrada ao SAP e ao CRM da empresa.

Impacto: Automatização completa da gestão de treinamentos, redução de custos operacionais e controle em tempo real das presenças e resultados.

Gestão Inteligente de Treinamentos Corporativos

Em um cenário com grande volume de treinamentos internos, foi desenvolvida uma solução robusta em Power Apps e SharePoint
para digitalizar todo o processo — desde o cadastro de cursos e participantes até o registro de presença e integração com o SAP.

Desafio

Os gestores de RH precisavam de uma ferramenta centralizada para criar treinamentos, incluir colaboradores e acompanhar a execução
sem depender de planilhas ou e-mails. O processo manual gerava retrabalho, atrasos na consolidação de presenças e dificuldade
para reportar resultados aos sistemas corporativos.

Abordagem

Foi criado um app web e mobile que permite a utilização tanto por colaboradores com conta Office 365 quanto
por usuários externos sem e-mail corporativo — que registram presença diretamente pelo dispositivo do instrutor.
A solução aproveita 100% do ecossistema Microsoft 365, sem custos adicionais de licença.

  • Gestores podem criar treinamentos e incluir participantes com poucos cliques.
  • Participantes registram presença via aplicativo ou link de e-mail.
  • Relatórios automáticos consolidados no SharePoint, com exportação para CRM e SAP.
  • Atualização de base e participantes vinda diretamente do SAP corporativo.

Solução

A aplicação unificou todo o processo de treinamentos, eliminando controles paralelos e
oferecendo visibilidade total de frequência e resultados.
Com um design responsivo e interface simples, o app se tornou parte do dia a dia dos colaboradores
e continua ativo há mais de quatro anos, sem custo adicional de infraestrutura.

Resultados

  • 4 anos de operação contínua sem necessidade de manutenção significativa.
  • Centenas de acessos diários e milhares de registros mensais.
  • Zero custo adicional, usando apenas licenças Microsoft 365 e SharePoint.
  • Integração automática com SAP e CRM, eliminando tarefas manuais.

Depoimento

“A automação dos treinamentos trouxe agilidade e confiança aos relatórios.
Hoje, o RH tem total controle sobre as presenças e desempenho das equipes.”
— Gestor de Treinamentos Corporativos

Stack & Governança

Power Apps Canvas como camada de experiência web e mobile,
SharePoint como repositório de dados e relatórios,
e integração com SAP e CRM corporativo via conectores.
A solução segue políticas de governança do Microsoft 365, mantendo segurança, rastreabilidade e escalabilidade sem custos adicionais.

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Nossos resultados falam por nós.

De multinacionais a times enxutos, nossos clientes viram suas rotinas se transformarem com a Power Platform. Automatização, clareza nos dados e processos mais inteligentes: veja o que eles dizem depois de aplicar, de verdade, o que ensinamos.

Adeline Silva – AJINOMOTO – Supervisora de RH

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A atuação da Vico Digital gerou impacto positivo em minha rotina de trabalho, especialmente no que se refere à organização e à eficiência dos processos vinculados a T&D. O suporte oferecido possibilita maior padronização, rastreabilidade das informações e agilidade na comunicação entre as áreas através dos aplicativos criados, contribuindo para um fluxo operacional mais estruturado e colaborativo.

Caio Rodrigues -AJINOMOTO – Analista Senior

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a Vico Digital têm nos ajudado na transformação digital, proporcionando desenvolvimento, suporte e capacitação em ferramentas como power apps e power automate.
O suporte é rápido e eficiente.
Esta parceria já nos rendeu ótimos resultados de produtividade e confiabilidade.

Danilo Franco Camargo – Herbalife

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Gerente de Impostos

Foi muito difícil conseguir no mercado um parceiro igual ao Ronan, que contribuísse com iniciativas de automações e que se interessasse genuinamente por melhorias de processo. Hoje posso dizer que, com os aplicativos criados pelo Ronan meu time ficou mais otimizado e sem dúvida agora conseguimos garantir mais consistências nas informações, que antes era produzida de forma manual, agora com muita segurança, isso também nos ajudou a evitar erros e impactos no caixa da empresa.

Daniel Stephens – PO27 – Cofundador

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A Vico Digital acelerou muito nossa capacidade de escalar a operação, sendo ferramenta indispensável na transição entre processos manuais e a implementação de rotinas automáticas

Gustavo Hames – Auditor Sênior

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Audifactor Auditores Independentes S/S

O Ronan sempre teve muita paciência para nos explicar, nos ajudou com soluções criativas. Otimizou o tempo da nossa operação, e nos mostrou de maneira descomplicada como utilizar os aplicativos envolvendo automação!

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