Aplicativo de Checklist Power Apps Canvas

Resumo do Caso

Cliente: Empresa multinacional do setor de nutrição

Setor: Operações e Qualidade

Período: Solução ativa e em expansão contínua

Desafio: Criar uma ferramenta de checklists dinâmica e colaborativa, capaz de abranger diferentes áreas e processos internos, permitindo acompanhar etapas, responsáveis e prazos em tempo real.

Solução: Aplicação desenvolvida em Power Apps Canvas e SharePoint, com estrutura 100% configurável — cada checklist, etapa e campo é definido diretamente pela base, sem necessidade de ajustes técnicos.

Impacto: Centralização do controle operacional, redução de retrabalho e total visibilidade sobre status, pendências e SLAs de cada checklist.

Aplicação de Checklists Dinâmicos e Multissetoriais

Para otimizar o acompanhamento de processos internos, foi desenvolvida uma aplicação que permite criar, editar e monitorar checklists de maneira dinâmica, com etapas associadas a áreas específicas e controle de responsabilidade em cada fase.

Desafio

O cliente precisava substituir planilhas e formulários manuais utilizados por diversas áreas da empresa.
As equipes tinham dificuldade em manter um padrão de controle e não havia visibilidade sobre onde cada etapa do processo estava parada.
O desafio era criar um sistema flexível que se adaptasse a diferentes tipos de checklist, sem necessidade de desenvolvimento adicional.

Abordagem

A solução foi estruturada em Power Apps Canvas com base de dados em SharePoint Online,
permitindo que o próprio administrador parametrizasse novos checklists, etapas e campos diretamente na base.
Cada etapa é vinculada a uma área, e cada usuário tem acesso apenas às etapas que pertencem à sua responsabilidade.

  • Criação e edição de checklists via interface amigável.
  • Etapas associadas a áreas e usuários específicos.
  • Acompanhamento de progresso e status de cada checklist.
  • Controle de SLA e alertas de pendência.

Solução

A aplicação tornou-se um pilar de governança interna, permitindo total controle sobre processos operacionais.
Sua estrutura dinâmica garante que cada departamento possa adaptar os checklists às suas necessidades, mantendo um padrão corporativo.
O resultado foi uma ferramenta moderna, escalável e de uso diário por equipes de diferentes países.

Resultados

  • Centralização total do acompanhamento de processos e tarefas internas.
  • Flexibilidade máxima — novos checklists e campos sem alterações no app.
  • Visibilidade de SLA — cada etapa monitorada por área e responsável.
  • Engajamento global — múltiplos times utilizando a mesma estrutura de controle.

Depoimento

“O aplicativo trouxe uma nova forma de controle interno — agora conseguimos ver, em tempo real, onde cada processo está e quem precisa agir.”
— Gestor de Operações

Stack & Governança

Desenvolvido em Power Apps Canvas com integração nativa ao SharePoint Online,
garantindo governança e segurança dentro do ecossistema Microsoft 365.
A arquitetura baseada em tabelas dinâmicas permite evolução contínua sem retrabalho técnico, mantendo custo zero adicional de licenciamento.

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Adeline Silva – AJINOMOTO – Supervisora de RH

A atuação da Vico Digital gerou impacto positivo em minha rotina de trabalho, especialmente no que se refere à organização e à eficiência dos processos vinculados a T&D. O suporte oferecido possibilita maior padronização, rastreabilidade das informações e agilidade na comunicação entre as áreas através dos aplicativos criados, contribuindo para um fluxo operacional mais estruturado e colaborativo.

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Gerente de Impostos

Foi muito difícil conseguir no mercado um parceiro igual ao Ronan, que contribuísse com iniciativas de automações e que se interessasse genuinamente por melhorias de processo. Hoje posso dizer que, com os aplicativos criados pelo Ronan meu time ficou mais otimizado e sem dúvida agora conseguimos garantir mais consistências nas informações, que antes era produzida de forma manual, agora com muita segurança, isso também nos ajudou a evitar erros e impactos no caixa da empresa.

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